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中日水资源交流会秘书处机构能力建设
    为加强中日水资源交流会秘书处的能力,自2004年起,共签了三年合同。在合同执行的三年中,秘书处作要做了如下工作:
    1、协助国科司做好组织协调工作:秘书处大力加强人力资源的能力,在干中学、学中干,协调能力和举办涉外会议的能力有了显著提高,配合国科司做好协调工作;
    2、做好交流活动相关资料的汇总工作:将秘书处一年的工作完整归纳,汇总相关资料,并制成网络版;
    3、做好相关资料的翻译、编辑、印刷和宣传工作;
    4、紧密围绕水利中心工作,做好交流会议的议题选择:秘书处时刻关注水利工作的热点与难点问题,为今年会议的议题选择做好准备;
    5、保持与日方的日常联系,并做好其他相关事务。
    通过几年的锻炼,秘书处在会议议题的选择、论文质量的把握、演示文稿的内容与形式、论文翻译质量,以及会务安排与接待等方面均有了不同程度的提高,能力建设有所加强。特别是由于日本人事变动大,每年都有人事调整,两年全部“换血”,因此秘书处人员的稳定规避了日方频繁换人带来的弊端,秘书处已成为中日水资源交流会议联络的固定渠道。每年4月,日方责任人替换伊始,即与秘书处取得联系,秘书处成为中日水资源交流会议的固定渠道。(国际水利研究处)

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